Wir freuen uns über Ihren Besuch auf den Webseiten der LEDCON Systems GmbH.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung von MS Booking auf unserer Webseiten und über Ihre Rechte informieren.

I. Wer sind wir und wie können Sie uns erreichen?

Wir, die

LEDCON Systems GmbH

Jacksonring 26

48429 Rheine

E-Mail: info@ledcon.de

sind als Verantwortliche Stelle dafür zuständig, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zur Datenschutzerklärung stehen wir Ihnen gerne zur Seite.

II. Welche Daten werden beim Besuch bzw. mit der Nutzung unsere Webseiten verarbeitet?

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten bei der Nutzung von MS Booking auf unseren Webseiten erhoben werden, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden,

auf welcher Rechtsgrundlage die Datenverarbeitung erfolgt, welche Möglichkeiten Sie haben, um die Erhebung und Verarbeitung der Daten selbst zu steuern und

wann die Daten gelöscht werden.

Hinweise für zur Einwilligung in die Verarbeitung Personenbezogener Daten mittels Microsoft Bookings

Die LEDCON Systems GmbH, Fon +49 5971 80052 – 0, Fax: +49 5971 80052-66,  E-Mail: info@ledcon.de

Wir verarbeiten Ihre folgenden personenbezogenen Daten:

Name, Vorname (*)

Telefonnummer

E-Mail-Adresse (*)

bevorzugte Kommunikationsform (Telefon, Videokonferenzsystem) (*)

von Ihnen ergänzter Freitext

Zeitpunkt von Terminanfrage und vereinbartem Termin (*)

Die mit einem Stern (*) gekennzeichneten Daten sind für eine Kontaktaufnahme notwendig, die übrigen dienen der Vorbereitung des Termins bzw. sind notwendig für bestimmte Kommunikationswege (Telefon).

Es ist von uns nicht vorgesehen, besondere Kategorien von personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns umfasst:

Datenerhebung

Datenspeicherung

Nutzung zur Vorbereitung und Durchführung des vereinbarten Termins

Wir verarbeiten die Daten zur Terminbestätigung und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Die Verbindung zu dem Dienst wird nur hergestellt, wenn Sie ausdrücklich einwilligen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in Bezug auf den Dienst MS Bookings ist Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO.

Diese Daten werden von berechtigten Personen unter Einhaltung einer angemessenen Datensicherheit bearbeitet. Wir setzen hierzu den Dienst MS Bookings ein (siehe „Informationen zum eingesetzten Dienst (MS Bookings)“).

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst Microsoft Bookings (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/scheduling-and-booking-app) des Anbieters Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521 (im Folgenden: „Microsoft“). Für die Terminvereinbarung werden Ihre Eingaben im Terminvereinbarungs-Formular an Microsoft übertragen. Weitergehende Informationen zum Umgang Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen auch teilweise zu widerrufen. Ab Zugang der Widerrufserklärung werden die Daten unverzüglich gelöscht insofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen und der Widerruf wirksam ist. Die Wirksamkeit der bis zum Widerruf der Einwilligung getätigten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Sie können Ihren Widerruf an die E-Mail-Adresse info@ledcon.de richten. Alternativ stehen Ihnen aber sämtliche unter „Verantwortlicher“ aufgeführte Kommunikationskanäle offen.

Sie haben auch das Recht der Löschung, der Sperrung, der Berichtigung und der Übertragbarkeit der Daten sowie der Auskunft über die Datenverarbeitung.

Sie können diese Rechte durch eine Nachricht an die E-Mail-Adresse info@ce.de geltend machen. Alternativ stehen Ihnen aber sämtliche unter „Verantwortlicher“ aufgeführte Kommunikationskanäle offen.

Die Datenverarbeitung ist für die Terminvereinbarung mittels des Dienstes MS Bookings notwendig. Die Nichtzustimmung schließt die Terminvereinbarung über MS Bookings daher aus.

Alternativ können Sie eine E-Mail an info@ledcon.de mit dem Wunsch der direkten Kontaktaufnahme richten.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten und mit Anfragen und Beschwerden können Sie sich auch wenden an: Datenschutzbeauftragter, LEDCON-Systems GmbH, Jacksonring 26, 48429 Rheine, Fon +49 5971 80052 -0, E-Mail: info@ledcon.de.

Stand: 25.02.2023